闹钟一响,新的一天开始了!先不着急睁开双眼,用5分钟的时间好好回忆下昨天的工作进度,再认真计划一下今天的工作重点。好了,起床喽!
我是公司电石营销部物资采购员孟蒲彦,主要负责公司电石厂仪表电气备品备件以及部分耗材的采购工作。每天的工作都是忙碌而充实的,这也让我学会了统筹安排时间,养成了提前规划一天工作的好习惯。
7:40发往电石厂的通勤车按时出发,5分钟的车程,足够让我好好理清思路,迎接新一天的挑战。
7:50我按时拿出自己的小本本,翻看了前一天的工作,再用不同颜色的笔罗列出今天的工作计划。
8:00首先打开隆道云,京东等采购平台以及MIS工作台,查看订单及合同的审批流程进度,对加急物资特殊标注。对已完成审批流程的订单及合同及时打印归整,并更新采购台账。
9:40物流电话通知到货,我立刻组织库房管理人员及相关专业主管到库房对所到物资进行一一清点验收,并及时解决物资不符合现场要求等问题。对退换货物资进行标注,合格物资及时整理到相应的货架上。
10:50返回办公室,对新到物资进行暂估入库,并在台账上及时标注,方便库房管理人员后续出库。
11:30打印挂账报销贴存单及付款审批单,并归整。
12:20物流公司打来电话,安排明天的送货,并告知对方入厂要求:带安全帽,穿长袖,车速控制,人员注意疫情防控政策等信息。
14:30付款审批单盖章,及时纳入下个月付款计划。报销贴存单贴票并整理后移交财务。
15:10和库房管理员一起,戴好安全帽,进入仪表电气库房整理物资分类上架,并盘库,及时修改货架上标签的数量。
16:20拿回新的发票和收据,规整后进行挂账。校对每一单的付款方式,初步审核收据,对需要更换的进行标记,及时通知供货商更换。实价入库时,核对每一项物资的规格型号、数量等信息,确保每一份挂账准确无误。
17:40再一次拿出小本本,对已完成工作标记,对未完成工作写清楚缘由。如果时间充裕,就提前计划明天的工作安排。
这是新元物资人普普通通的一天,忙忙碌碌的一天。有时候遇到“意料之外”的工作安排,就及时修改工作进程,确保采购物资按计划和实际需求采购,及时供应,解决因物资供应影响生产的问题。采购人需要一颗“最强大脑”,每一批物资采购的合同签订、到货验收、和后续的挂账付款情况、供应商的评估等等都要了然于心。
平凡的岗位,持之以恒的认真,用信心和责任谱写新元人做新时代主人的担当。