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冯珺:我在岗位上的一天
发布日期:2022-10-25    作者:冯珺    来源:新能源科技公司    点击量:1425    分享到:

提起合同管理员的岗位职业素养,大家第一反应是严谨、一丝不苟,因为他事无巨细都关乎着一个公司所有的经济活动。

早上8点,我到了岗位上,全面梳理昨日工作完成情况和今日工作计划,做到主次分明。今天主要是进行档案整理工作,前往现场对各标段上月完成工作量进行验收及审核,整理好准备去现场验收的资料,协调联系好综合管理部用车时间,通知各部门负责人安排验收人员及验收时间。

早上8点20分,由于公司冯湾项目已完成全容量并网,合同管理员将面对档案移交工作,包含所有招标文件、合同、报告、批复等。

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早上10点,放下手头的档案整理工作,带上各标段的工程申请单,组织造价公司及各部门验收人员,前往项目现场进行各标段本月的工程进展的验收工作,每一项逐一核对,确保不遗漏,不重复审批。

下午2点30分,到达办公室,根据工程监理、工程技术部审批的工程量对早上验收的各标段上月的工程进度进行再次审核,录制成电子版核对之前的审批量,以免多报、漏报、重复报等问题,严格按照实际发生工程量及EPC合同单价进行审核,避免给公司造成损失。

下午3点30分,完成各标段的工程量审批工作,找部门负责人及分管领导签字,领导核对无误后签字盖章,随后做好开票信息清单,通知各标段开票,待开票后进行本月付款报销流程,确保项目现场的资金保障工作。

下午4点,对各项单项验收合同进行签订,办理授权委托书,整理商务谈判纪要,签订呈批表、会审单,一套复杂的流程高效率办理完成,保证合同及时签订,尽早进行单项验收工作,力争早日完成年度目标任务。

下午5点,继续进行档案整理工作,因为这个工作不是一朝一夕可完成的,必须有足够的耐心与细心。好在前期的档案工作有序地进行管理,为后期档案移交工作打下良好基础,效率也大大提高。

下午6点,同事们陆陆续续打卡下班了,我准备把手头上没整理好的整理完,因为明天还有大量的资料要整理。

晚上7点,伴随着楼下广场舞的音乐,我也结束了充实又忙碌的一天。

忙碌是一种幸福,让我们没时间体会痛苦;奔波是一种快乐,让我们真实地感受生活;疲惫是一种享受,让我们无暇空虚。繁忙的日子,会让我无心空闲懊恼,总让我的心维系在劳碌的事物之中,让我全身心投入其中。