靖边新能源公司组织开展工程档案专项检查
发布日期:2024-04-13   
作者:樊永艳   
来源:靖边新能源科技公司   
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为进一步规范项目档案管理,提高项目档案质量,实现项目档案工作与项目建设同步。4月9日至12日,靖边新能源公司组织档案管理人员对参建单位项目建设过程资料进行专项检查。
4月9日至12日,该公司项目档案管理人员先后前往王渠则100兆瓦风电项目总包、监理项目部,现场听取了施工单位关于王渠则100兆瓦风电项目档案管理情况的工作介绍,并对总包单位、监理单位目前形成的前期资料及施工过程资料进行了详细检查,检查人员严格按照国家档案局、陕煤集团公司相关规范,针对施工单位、监理单位提供的相关资料,进行逐一检查,并对存在的不符合项进行统计、整理、记录,并提出整改要求。
在总结会上,该公司相关负责人对项目实施阶段工程建设与档案编制、收集同步等工作成果给予肯定,并对项目档案齐全性、完整性、系统性提出四点要求:一是各参建单位针对本次检查中存在的问题,于5月9日前整改完成。二是要重视前期文件的收集,确保形成合理闭环;三是要坚持档案管理的提前筹划与精细化管理,以保证档案管理工作在整个过程中得以全面推进;四是要及时收集建设项目工作过程中的影像资料,以确保对内对外宣传工作的顺利展开。
据悉,该公司为深入贯彻落实档案工作法律法规,根据项目建设节点,提前分析项目归档工作的重点和难点,确定项目档案工作总体目标、实施步骤和项目文件编制、立卷、归档要求,制定项目档案工作要求,编制项目档案管理制度和档案保管期限,提前为项目档案顺利推进奠定基础。