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刘静:我在岗位上的一天
发布日期:2025-03-22    作者:刘静    来源:新元公司    点击量:103    分享到:

我叫刘静,是物资供应部的结算专员,我的主要工作是负责电石厂原料数据汇总,销售结算等相关工作。

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7:45,当清晨的第一缕阳光洒在办公桌上,我便开启了这充满活力的一天。打开电脑,检查与电石结算相关的数据系统是否正常运行,将前一天的来料情况与生产部门进行核对并汇总。随后,查看当天的任务安排和重点工作,仔细梳理近期的销售数据,核对电石出厂的规格、数量、价格等相关信息。

10:00,我开始进行原料及销售结算相关工作,拿到发票后首先核对单位名称、数量、金额这些重要信息是否正确,其次根据合同编号,结算时间办理销售费用结算单,准备明细表,当这些资料准备完毕后,打开财务共享系统将所有纸质资料按照系统要求统一上传审批。这些工作虽然烦琐,但需要我有高度的专注力,哪怕是一个小数点的差异都可能导致结算的偏差。

除了数据核对,在电石结算工作中,价格的准确计算也是关键环节。电石的价格受到多种因素的影响,如市场供需关系、原材料价格波动、运输成本变化等。我会根据公司与客户签订的合同条款调整公式,重新计算价格,并仔细标注每一个计算步骤和依据。

14:30,经过中午短暂的休息后,我将一整天核对和计算的数据进行整理汇总,制作成电石结算报表。这份报表格式规范,内容详尽,涵盖了每一笔交易的基本信息、供货量、销售量、价格、总价以及结算日期等重要内容。在制作报表的过程中,我会再次检查所有的数据和计算,确保报表的准确性。因为这份报表不仅是内部财务部门进行资金预算和核算的重要依据,也是对外与客户进行财务往来的关键文件。

16:00,整理好报表后,我会将它发送给财务部门的相关同事进行审核,同时也将结算报表的副本发送给销售部门同事留存,以便他们跟踪客户的付款情况。

17:30,临近下班,我还要关注是否有新的结算任务。有时临近月末或者季度末,会有一些紧急的结算任务需要处理,比如对当月或者当季即将到期的合同进行集中结算。如果遇到这种情况,我会根据任务的紧急程度和重要性合理安排工作,优先处理那些时效性强的事务。

当一天的工作结束时,虽然感到些许疲惫,但内心却充满了成就感。每一笔准确的结算,每一个问题的成功解决,都让我感受到自己在电石结算岗位上所发挥的价值。