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靖边新能源公司:全力以赴保验收,争分夺秒理档案
发布日期:2025-05-24    作者:樊永艳    来源:榆林配售电公司    点击量:196    分享到:

为顺利通过王渠则100兆瓦风电项目档案预验收,切实提升档案管理规范化水平,靖边新能源公司在上级单位指导下,全面启动档案立卷归档攻坚工作,以“责任链+能力网+质量线”三维体系推进档案管理提质增效。

强化组织领导,构建档案管理“责任链”。将档案管理纳入二季度目标责任考核核心任务,形成“分管领导牵头抓、部门协同联动抓”的工作机制。由项目部统筹调度,配备1名专职档案员及2名兼职人员组成专项工作组,对项目前期文件、会议记录、合同协议、设备资料等全周期资料开展“拉网式”收集。通过建立文件台账与案卷目录双重管控机制,确保16台风机建筑安装、35kV集电线路等21个单位工程的档案资料“应归尽归”,目前已完成308卷5304件档案的系统整理。

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精准业务培训,织密档案管理“能力网”。立卷工作启动前,组织参建单位开展档案规范化专题培训,重点解析《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等行业标准,针对风电项目特有的设备调试、土建施工等档案分类难点进行培训。在整理过程中,指派专人进行指导,从文件分类、卷内排序到装订编号实行全流程标准化作业,累计解决资料缺漏、格式不规范等问题46项,避免出现突击整理导致的档案断档风险。

严实验收标杆,筑牢档案归档“质量线”。建立“自查—整改—复核”三级质量管控体系,对照DA/T28—2002等标准逐项核验档案完整性与准确性。对已整理的308卷档案开展全覆盖检查,重点审核监理文件签字盖章、施工记录数据完整性等关键环节,对发现的17项细节问题当场反馈整改。目前所有整改项已闭环销号,档案资料经档案室二次确认后,正式具备预验收条件,为档案专项验收奠定坚实基础。

据悉,该项目档案涵盖EPC总承包资料139卷、监理文件18卷等八大类,其中风机基础混凝土用量、塔筒高度等关键参数档案实现100%可追溯。下一步,靖边新能源公司将以预验收为契机,持续完善档案信息化管理规划,推动风电项目全生命周期资料的数字化转型,为新能源项目档案管理树立标杆。