“三抓好”确保工程档案整理“清”“顺”“准”
发布日期:2022-09-27   
作者:樊永艳   
来源:新能源科技公司   
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为加快推进工程档案整理步伐,贯彻执行档案整理标准,不断提高档案管理工作的规范化、标准化、制度化水平,新能源公司坚持抓好“指导、整理、归档”三个环节,对项目前期招投标资料进行了集中整理归档,并取得了较好成效。
抓好指导环节,确保“整得清”
近期,公司组织召开了档案专题工作会,组织学习了《陕西省电子档案移交与接收办法》、《光伏发电项目文件归档与档案整理规范》、《照片档案管理规范》等内容,并指派专人对标段项目档案整理工作进行培训及现场指导,针对各参建单位档案整理中存在的问题及时沟通解决,筑牢公司档案管理工作基础。
抓好整理环节,确保“理得顺”
认真开展2019年以来工程档案的收集和整理工作,以公司内设的4个部门、1个电站为主要资料来源,进行了集中收集整理。同时,深入梳理档案工作职责,进一步细化类目,充实内容,完善了档案管理相关制度。根据档案室需要制定了《档案库房管理制度》11条、《档案借阅制度》9条、《档案室九防图》8条等内容。
抓好归档环节,确保“归得准”
在严格执行档案管理的各项规章制度基础上,从项目立项、招投标、设计等进行整理,从定编号、做封面、做目录、做案卷、装订“三孔一线”、填写案卷皮、编辑备考表、贴背脊等流程着手。截止目前,共整理归档招投标档案正副本近100卷、图纸正本250余卷等,其他各类批复文件及报告正在紧张的整理之中。
接下来,新能源公司将持续推进档案管理工作,从严从实从细贯彻落实有关规章制度,进一步增强档案管理的规范化、完整性、真实性。为冯湾项目档案验收工作打好地基,进一步助力公司档案管理工作迈上新台阶。